Dropbox – синхронизация файлов на нескольких ПК и интернет хранилище

Dropbox в отличие от обычных интернет хранилищ позволяет не задумываться о том, где находится самая свежая версия файла. Их обновление и синхронизация происходят полностью в автоматическом режиме.

Как работает DROPBOX?

Схема работы Dropbox гениальна и проста: файлы, помещенные в определенную папку на локальном компьютере, копируются на сервер сервиса Dropbox. При подключении к существующему аккаунту с другого компьютера на нем создается еще одна локальная копия данных. Затем, когда пользователь изменяет файл на любом из связанных компьютеров, он обновляется во всех остальных расположениях: на сервере и на жестких дисках других компьютеров. Таким образом, Dropbox использует преимущества и онлайн-сервисов, и традиционных приложений. Иными словами, если вы работаете на чужом компьютере, вы можете получить доступ к своим файлам через web-интерфейс. С другой стороны, для того чтобы работать с файлами на своих компьютерах, постоянный доступ к Интернету не нужен – Сеть используется лишь для синхронизации.

Своей популярностью Dropbox обязан, прежде всего, тому, что им максимально просто пользоваться. При работе с Dropbox не нужно разбираться с многочисленными настройками, не нужно думать, как выполнить то или иное действие, не нужно даже вспоминать о том, загружена ли на сервис последняя версия файла. Клиент Dropbox работает в фоновом режиме, тихо выполняя всю работу по синхронизации.

Второе преимущество Dropbox – работа со всеми основными платформами. Сервис имеет клиенты для работы в среде Windows, Mac OS и Linux, а также позволяет выполнять основные действия с файлами на iPhone, iPad и устройствах, работающих под управлением Android и Blackberry.

Как работать с DROPBOX?

Затем нужно скачать Dropbox - программу-клиента.
Клиенты существуют для всех основных платформ: Windows, Mac и Linux. При установке программы необходимо создать учетную запись, а также указать имя текущего компьютера, чтобы сервис мог различать машины, с которых вы входите под своим аккаунтом.

Также при установке необходимо определиться с тем, где будет находиться папка Dropbox. Все файлы, помещенные в эту папку, будут по-умолчанию синхронизироваться. Расположение папки можно будет потом изменить в любой момент. В Dropbox настройка позволяет также гибко изменить синхронизируемые вложенные папки, то есть отменить постоянную синхронизацию редко изменяемого или крупного контента. При необходимости синхронизация включается.

После завершения первоначальной настройки в папке Dropbox можно создавать любые другие папки и копировать в нее файлы. Каждому пользователю системы бесплатно предоставляется 2 Гбайта для хранения данных. При этом никаких ограничений относительно размеров одного файла, их количества или форматов не существует. Если вы приводите на сайт нового пользователя по своей реферальной ссылке, вам дополнительно предоставляется еще 250 Мб. Так можно бесплатно увеличить размер своего онлайнового хранилища вплоть до 8 Гбайт. Если нужно больше - за 10 долларов в месяц (или 100 долларов в год при оплате целого года) можно расширить размер своего онлайнового хранилища до 50 Гбайт. Самые требовательные клиенты могут рассчитывать на 100 Гбайт, заплатив 20 долларов в месяц (или 200 за год).

При установке Dropbox на втором и каждом последующем компьютере указываются данные уже существующей учетной записи, а также имя компьютера. При необходимости в настройках программы-клиента всегда можно сменить учетную запись, к которой присоединен текущий компьютер.

Организация фотогалереи с DROPBOX

По умолчанию в папке Dropbox уже созданы папки Photos и Public. Как можно догадаться по названию, первая из них предназначена для размещения в ней фотографий. Однако при работе с ней есть своя "изюминка". В рамках этой директории можно быстро создавать общедоступные web-галереи. Для этого в директорию Photos надо добавить новую папку, название которой будет названием альбома, скопировать в нее фотографии, дождаться их загрузки на сервер, а затем щелкнуть по папке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Dropbox > Copy Public Gallery Link.

Вот и все! Ссылка на готовую галерею уже скопирована в буфер обмена. Фотографии в web-галерее представлены в виде эскизов. При щелчке по фото оно открывается во весь экран, и появляется возможность просмотреть его в полном размере, сохранить на жесткий диск или же запустить просмотр альбома в виде слайд-шоу.

Совместный доступ к файлам в DROPBOX

Несмотря на то, что основным предназначением Dropbox является синхронизация данных между несколькими компьютерами, принадлежащими одному человеку, сервис можно также использовать для предоставления другим людям доступа к файлам. Для каждого файла, помещенного в директорию Public, Dropbox генерирует уникальную ссылку - по ней этот файл может скачать любой человек, которому вы ее сообщите. Это удобнейший способ быстрой передачи файлов другим людям. Чтобы узнать эту ссылку, нужно перейти в папку Public или любую вложенную, щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши и выбрать команду Dropbox > Copy Public Link.

Возможности обмена файлами с другими пользователями не ограничиваются лишь отправкой ссылок на файлы, которые помещены в папку Public. В любую директорию, которая находится в папке My Dropbox, можно открыть доступ другим пользователям сервиса. Для этого достаточно выбрать в контекстном меню нужной папки команду Dropbox > Share This Folder, после чего указать электронные адреса нужных людей.

После того, как они войдут на сервис под своей учетной записью и примут приглашение, общая папка появится в их списке директорий.

Любые изменения, вносимые в эту папку любым пользователем, которому открыт к ней доступ, сохраняются для всех. Если два человека одновременно редактируют один и тот же документ, Dropbox сохраняет две версии файла. При этом правки пользователя, который внес изменения в файл первым, сохраняются в исходной копии, а правки второго пользователя – в виде другой версии файла. Отличия между версиями Dropbox пока что анализировать не умеет. Открывая доступ к папке другим людям, стоит помнить о том, что любой их них может, во-первых, изменить или удалить ее содержимое, а во-вторых, беспрепятственно открыть доступ к этому содержимому своим знакомым – пользователям Dropbox. Правда, владелец папки в любой момент может закрыть доступ к ней любому из членов группы.

В любом случае, с DROPBOX можно забыть об отправке больших файлов почтой или использовании медленных файлообменников.